Polityka Prywatności EduMaster

W EduMaster, cenią Państwo swoje prawo do prywatności. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, używamy, udostępniamy i chronimy Państwa dane osobowe. Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszym dokumentem.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest EduMaster z siedzibą w Krakowie, ul. Kościuszki 52, 30-115 Kraków, Polska. W razie pytań dotyczących ochrony danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie: +48 666 480 737.

2. Zakres i Cel Przetwarzania Danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

• Realizacja usług szkoleniowych: Dane zbierane podczas rejestracji na kursy (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania) są wykorzystywane do organizacji i przeprowadzenia szkoleń, komunikacji związanej z kursem oraz wystawienia certyfikatów.
• Marketing bezpośredni: Za Państwa zgodą, możemy wykorzystywać Państwa adres e-mail i numer telefonu do przesyłania informacji o naszych nowych kursach, promocjach i wydarzeniach. Mają Państwo prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie.
• Obsługa klienta: Przetwarzamy dane zawarte w zapytaniach i zgłoszeniach kierowanych do nas w celu udzielenia odpowiedzi i rozwiązania problemów.
• Rekrutacja: W przypadku aplikowania na stanowisko w EduMaster, przetwarzamy dane zawarte w CV i liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.
• Analityka i statystyka: Analizujemy dane dotyczące korzystania z naszej strony internetowej, aby optymalizować jej działanie i dostosowywać treści do potrzeb użytkowników.
• Wykonanie obowiązków prawnych: Przetwarzamy dane w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. w zakresie rachunkowości i podatków.

3. Podstawa Prawna Przetwarzania Danych

Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na następujących podstawach prawnych:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO: Zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zgoda na otrzymywanie newslettera).
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: Wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (np. umowa o udział w kursie).
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO: Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. obowiązki wynikające z przepisów podatkowych).
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: Prawnie uzasadniony interes administratora (np. marketing bezpośredni, optymalizacja strony internetowej).

4. Odbiorcy Danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie: Firmy hostingowe, dostawcy usług IT, firmy księgowe, firmy marketingowe. Zapewniamy, że podmioty te przetwarzają dane zgodnie z naszymi instrukcjami i z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa.
• Organy publiczne: W przypadkach, gdy jesteśmy do tego zobowiązani przepisami prawa (np. organy podatkowe, sądy).
• Instruktorzy prowadzący kursy: W zakresie niezbędnym do realizacji kursu.

5. Przekazywanie Danych Poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeśli w przyszłości zaistnieje taka konieczność, zapewnimy, że przekazywanie danych będzie odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne).

6. Okres Przechowywania Danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym:

• Dane przetwarzane w celu realizacji umowy: Przez okres obowiązywania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń z niej wynikających.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: Do momentu wycofania zgody.
• Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych: Przez okres wynikający z przepisów prawa (np. przepisy podatkowe).
• Dane przetwarzane w prawnie uzasadnionym interesie administratora: Do momentu wniesienia sprzeciwu, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania.

7. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych: Prawo do uzyskania informacji o tym, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, jakie dane przetwarzamy oraz w jaki sposób to robimy.
• Prawo do sprostowania danych: Prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"): Prawo do żądania usunięcia danych osobowych w określonych sytuacjach (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w określonych sytuacjach (np. gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych).
• Prawo do przenoszenia danych: Prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie danych osobowych, które nam Państwo dostarczyli, oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu: Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
• Prawo do wycofania zgody: W przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Bezpieczeństwo Danych

Dbamy o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą. W szczególności stosujemy:

• Szyfrowanie danych podczas przesyłania (SSL).
• Kontrolę dostępu do danych (ograniczenie dostępu tylko do osób upoważnionych).
• Regularne kopie zapasowe danych.
• Szkolenia dla pracowników z zakresu ochrony danych osobowych.
• Regularne audyty bezpieczeństwa.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. O wszelkich zmianach będziemy informować na naszej stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią polityki prywatności.

Data ostatniej aktualizacji: 26.05.2024

Opracował: Jan Kowalski, Inspektor Ochrony Danych, EduMaster